職業訓練の入校式、どんな服装で出席する？ハローワークでの手続きは？入校初日の流れについて

この記事を読んでいるということは、職業訓練の受講が決まりましたね？

「さあ授業開始！」と少しでも早く勉強したい人もいるかと思いますが、職業訓練初日にはまず入校式があります。

入校式と聞くとまるで学生時代の入学式のような、期待と不安がないまぜになった不思議な感覚があるのではないでしょうか。

「職業訓練の入校式に着ていく服装はどうしよう?」「式ってどんなことをやるんだろう?」

そんな気がかりがあると思います。

これから職業訓練の入校式出席する人に向けて、そんな疑問点と入校初日の流れについて解説していきます。

職業訓練を受ける都道府県や時期により、ここに書かれている内容とは違うケースもあります。必ずしも同じことをやるわけではないことをご了承ください。

職業訓練の入校式に出席する際の服装と持ち物

まず、気になるのがどんな服装で職業訓練の入校式に出席するか。

当日見渡してみると、スーツを着ている人もいればカジュアルな格好の人もいるといった状況でした。カジュアルと言ってもそのまま会社に行けるようなオフィスカジュアルです。

私も式ということでスーツで行こうかと少し悩んだのですが、仕事ではないしそこまで堅苦しいものではないだろうという判断から、デニムとジャケットで出席しました。

もし入校式に出席する服装がスーツと指定されているのであれば素直に従いましょう。特に指示がなければ奇抜過ぎない格好をすれば問題ありません。

入校式に出席する服装はスーツかオフィスカジュアル、TPOをわきまえた服装が無難です。

次に、事前に指示されていた持ち物は次の通り。

入校初日は記入したり捺印する書類が多いので、筆記用具と印鑑は忘れないように。

通所届の提出があるので、バスや電車で通う人は証明書を発行してもらいましょう。

午後はハローワークで手続きがあるため、提出書類を持ってくるようにとの指示もありました。提出書類に関しては忘れると全てが遅れてしまうことになるので特に気を付けましょう。

通所届とハローワークでの手続きは後述します。

午前中｜職業訓練の入校式は堅苦しいものではなく、思いのほかあっさり終わった

入校初日の午前中に入校式が行われました。

会場は訓練を受ける専門学校の教室。当日の朝おそるおそるドアを開けると、これからクラスメイトになる皆さんが静かに座っていました。 私が受ける職業訓練の科目はWEBデザイン科。7：3で女性の方が多かったです。

机の上には授業で使う参考書の山。

静かに待っていると、教室に訓練を委託された専門学校の学長がいらっしゃり、入校式が始まりました。

まず学長から、職業訓練を就職活動に役立ててくださいと激励の挨拶。

次に、机の上の教科書が全部揃っているかの確認。 市販されている参考書なので、もしその中に持っている本があれば買う必要はないとの事でした。

教材の代金は最初の授業で払うことになっていました。教材がすべて揃っていることを確認が終わると、入校式後にハローワークで手続きする際に必要な受講届の返却。

受講届は以前に受講手続きで管轄している訓練校（委託された専門学校とは別）に提出した後、委託された専門学校の判を押して入校日返却される予定になっていました。

受講手続きについて以下の記事に書いています。

最後に、訓練中の諸注意を聞いて終了になりました。

まあ、常識的な範疇の注意ですね。国の制度ですから出席に関しては厳しいです。ただ一番大事なのは出席率80％を切ると退校になってしまうこと。ここは要注意ですね。サボって得することは何もないです。

管轄の訓練校で手続きをしてからこの日まで、入校式って何をするんだろうと結構緊張していました。終わってみればそのドキドキも空回りのあっさりとした入校式でした。 自己紹介などもこの日はなく、時間にして数十分くらいです。

式といっても、そんなにかしこまったものではないので心配いりません。 とはいえ、サボると最悪訓練が受けられなくなりますし、入校式の後にも訓練に関する手続きがあります。

午後のハローワークでの手続きまで空いた時間で、通所届の内容確認と提出

この日は、午前に入校式・午後にハローワークで職業訓練を開始する手続きという予定になっていました。入校式の後、ハローワークに行くまで時間が空いていたので通所手当の支給のため、通所届の内容確認と提出をすることに。

以前の受講手続きの際に、入校式の日に通所届の提出をするということがアナウンスされていました。通所届に記入した内容をチェックしてもらい、定期を使う人は証明書のコピーを添付して提出します。

私は定期を買わずその都度切符で通学する形にしました。
その場合は添付書類は無いだろうと思い込んでいましたが、バスを使うため距離証明の提出が必要でした。

職業訓練で受給される通所手当は一番安い経路で計算されます。先に定期を買う人は経路をネットで調べ、一番安い経路で買った方が確実。高い経路で購入してしまうと、却下される場合もあるので後々面倒です。

ハローワークで調べて通所届よりも安い経路があれば、そちらに合わせるようです。

午後｜職業訓練を受ける専門学校の最寄りのハローワークに行き、失業保険に関する書類を提出

失業保険をもらうには原則4週間ごと2回以上の求職活動実績が必要ですが、職業訓練は訓練自体が求職活動になるので認定日はありません。

入校日前日までと支給時期と内容が切り替わるのでその手続きをしました。3か月の給付制限中の人はこの手続きによって給付制限がなくなります。

別の科の式を終えた訓練生も多く、１時間ほど待ちました。

ハローワークの職員さんから給付金の手当の説明や通所手当の基準などの簡単な説明があり、これで授業開始前の手続きが全てが完了です。

職業訓練の授業が始まる前に、転職エージェントに登録しておくべき

入校式を迎え、職業訓練が始まる期待の裏に不安もありませんか？

それはズバリ、「職業訓練を受けて希望する職種に就職できるのか？」ではないでしょうか。正直なところ、職業訓練のみで自分の希望する職種に就くのは厳しいです。

職業訓練では全員がついてこれるように受ける科目の基本的なことしか授業に出てきません。就職支援もそこまで期待できないでしょう。結局自力に頼ることになります。

就職の可能性を上げるには無料で就職に関する様々なサポートをしてくれる転職エージェントの力を借りるのが一番です。

訓練の就職担当だけでなく、転職のプロに協力してもらうのは、とても心強いです。費用が完全に無料とういうのも失業中の身にはありがたいですね。 訓練終了に合わせて転職活動をしたいなどの相談もできますね。

いちはやく無職という今の状況から抜け出したい人は、ぜひとも利用すべきです。

転職エージェントを利用したことが無い人は、まずド定番のリクルートエージェントに登録してみて、転職エージェントがどんなものか感じておくといいと思います。

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その他の職業訓練生向けの就職エージェントも以下の記事で紹介しています。

最後に｜職業訓練の入校式が済めば、晴れて職業訓練生活が始まります！

記事の要点をまとめます。

職業訓練の入校式はそんなに気負わず、顔合わせのような感じで出席するといいと思います。その日にする手続きもあるのでサボりは厳禁！

訓練が始まったら就職活動も並行してやらないといけません。これが結構厳しいんですよね。