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平成28年11月から、公的職業訓練の愛称・キャッチフレーズが「ハロートレーニング ~急がば学べ~」に決定しました。今後ハローワークではこちらの愛称が使われていきます。

【要チェック】ハロートレーニング(職業訓練)の入校式にはどんな服装で出席する?入校日の1日の流れについて

職業訓練の受講が決まり諸々の手続きが済んだら、ついに訓練が始まります。

「さあ授業開始!」と少しでも早く勉強したい人もいるかと思いますが、まず初日は入校式がありますね。焦らず、少しだけ学生気分を楽しみましょう。

入校式と聞いて、期待と不安が入り混じった何とも言えない気持ちを久しぶりに味わっていると思います。

これから職業訓練の入校式出席する人に向けて、「入校式に着ていく服装は?」「どんなことをやるの?」といったところを含めて入校日の一日をまとめました。

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何事も最初が肝心!

入校式に出席する服装はどうすればいい?

入校式に出席する際の服装ですが、スーツの方もいれば私服の方もいるといった状況でした。

僕も式ということでスーツで行こうかと思ったのですが、カジュアルすぎないデニムとジャケットで行きました。 スーツで出席しても浮くことはないです。

▼男性はデニム・チノパンにジャケットもしくはスーツ。 pin
▼女性はそのまま会社にも行けるようなコンサバ系のスタイルで出席していました。 pin

私服で行く人は、固すぎず緩すぎないビジネスカジュアルで行くのが無難ですが、よほど奇抜な格好でなければ、学校側も他の訓練生も気にしません

訓練が始まってからクラスで入校式の話題が出て、私服だった人も一応式に出るということでジャケットは羽織っていくことにしたそうです。

スーツが指定の訓練もあるようなので、その場合は訓練校の指示に従いましょう。

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時期は気温の高くなり始める初夏でしたが、短パンやサンダルの人はさすがにいませんでした。社会人ですから、TPOをわきまえた服装を!

思いのほかあっさり終わった入校式

式といっても、そんなにかしこまったものではないので心配いりません。

とはいえ、サボると最悪訓練が受けられなくなりますし、入校式の後にも訓練に関する手続きがあります。

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絶対サボっちゃダメ!
持ち物

  • 筆記用具
  • 印鑑
  • ハローワークに提出する書類(雇用保険受給資格者証・失業認定申告書・受講届←入校式で返却)

会場は訓練を受ける専門学校の教室。

当日の朝おそるおそるドアを開けると、これからクラスメイトになる皆さんが静かに座っていました。

WEBデザイン科という科目のせいか、7:3で女性の方が多かったのに少しビックリ。

入校式の内容

  1. 委託された学校からの挨拶
  2. 教材の確認
  3. ハローワーク提出書類の配布
  4. 受講の注意点
  5. 学校でのルールの説明
最初に訓練を委託された専門学校の学長から、これからの訓練を就職に役立ててくださいと激励の挨拶。

次に、授業で使う教材が各々の机の上にまとめて置いてあったので、全部揃っているかの確認。

市販されている参考書なので、もしその中に持っている本があれば買う必要はないとの事でした。
教材の代金は最初の授業で払うことになっていました。

職業訓練で使った教科書の記事はこちら

Webデザイン科の職業訓練で使用した初心者向けの参考書と授業時間の内訳まとめ

教材を確認したら、この後にハローワークで手続きがあるので、その時に提出する受講届という書類を返却されました。

受講届は以前に受講手続きで管轄している訓練校(委託された専門学校とは別)に提出した後、委託された専門学校の判を押して入校日返却される予定になっていました。

最後に、訓練中の諸注意を聞いて終了になりました。

主な諸注意

  • 出席率が80%を切ると退校になってしまうので極力欠席しないように
  • 面接などやむを得ない場合はきちんと届け出をするように
  • 私用でプリンタを使わない
  • 学校のコンセントでスマホの充電をしない
管轄の訓練校で手続きをしてからこの日まで、入校式って何をするんだろうと結構緊張していましたが、終わってみればそのドキドキも空回りのあっさりとした入校式でした。

時間にしたら1時間もなかったと思います。 自己紹介などもこの日はありませんでした。

通所届の提出

初日は、午前に入校式・午後にハローワークで職業訓練を開始する手続きという予定になっていました。

式の後、ハローワークに行くまで時間が空いたので通所届を記入して提出することに。 以前の受講手続きの際に、入校式の日に通所届の提出をするということがアナウンスされていました。

訓練受講決定した後の手続きの記事はこちら

【重要】増えていく書類!訓練受講決定後の手続き

定期を使う人はコピーを添付して提出するのですが、この時点ではまだハローワークに届ける定期代の許可がおりるかわからない状態なので買ってない人もいました。

先に定期を買う人は経路をネットで調べ、一番安い経路で買うのが確実。

僕は定期を買わずその都度切符で通学する形にしたので添付書類は無いと思い込んでいましたが、バスを使うため距離証明の提出が必要だったので、帰りに発行し次の日に提出しました。

定期のコピーの提出タイミングは訓練校によって違うので要確認。通学に関する証明書の発行は前もって用意しておきましょう。

ハローワークへ雇用保険に関する書類を提出

失業保険をもらうには原則4週間ごと2回以上の求職活動実績が必要ですが、職業訓練は訓練自体が求職活動になるので認定日はありません

入校日前日までと支給時期と内容が切り替わるのでその手続きをしました。

3か月の給付制限中の人はこの手続きによって給付制限がなくなります

入校日に提出した書類

  • 雇用保険受給資格者証失業保険の手続き後、ハローワークから郵送
  • 失業認定申告書受給のしおりに挟まっています(受給のしおりを確認していないと見落としがち)
  • 受講届受講手続きの時に訓練校に提出し、学校印を押してもらった後、入校式で返却
バシ
退職後すぐに訓練を受けたので受給のしおりを開いておらず、失業認定申告書が何処にあるか分からずテンパりました。 貰った書類には全て目を通しておきましょう。

別の科の式を終えた訓練生も多く、1時間ほど待ちました。

ハローワークの職員さんから給付金の手当の説明や通所手当の基準などの簡単な説明があり、これで授業開始前の手続きが全てが完了です。

通所手当はハローワークで調べた一番安いルートとになり、ジョルダンで調べるそうで、届けよりも安いルートがあればそちらで計算された手当が支給されます。

訓練が始まったら就職活動も同時にやらないといけない

職業訓練が始まる期待の裏に、不安もあると思います。

それはズバリ、「職業訓練を受けて就職できるのか?」ということでしょう。職業訓練を経験した経験から言うと、不安の理由は自信がないからなんです。

訓練と就活を並行して未経験の職に就く、かなり険しい道です。中には、どうしていいかわからない人もいるんじゃないでしょうか。

職業訓練中の不安要素

  • 職業訓練だけで就職できるのか
  • 行きたい業界はどうゆう特色があるのか
  • 未経験の業界でも就職できるのか
  • 就活と訓練のスケジュール
  • 一人で就活する不安感
すぐに自信をつけることはその人次第になってしまいますが、これらの不安要素を取り除く一番簡単な方法が味方を増やすことです。
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これからの職業訓練生活にワクワクしよう!

入校式はそんなに気負わず、顔合わせのような感じで出席するといいと思います。 その日にやる手続きもあるのでサボりは厳禁!

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入校式が終われば、待ちに待った授業開始ですね!がんばってください!

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