お疲れさまです、bashi(@bashi_bashilog)です。
この記事を読んでいるということは、職業訓練の受講が決まりましたね？
「さあ授業開始！」と少しでも早く勉強したい人もいるかと思いますが、まず初日は入校式があります。学生時代でいうと入学式ですね。
入校式と聞くと、まるで学生時代の入学式のような、期待と不安がないまぜになった不思議な感覚があるのではないでしょうか。
「入校式に着ていく服装はどうしよう」「どんなことをやるんだろう」
入校式に関してそんな気がかり、ないですか？
この記事では、これから職業訓練の入校式出席する人に向けて入校式があった一日のまとめを書いていきます。
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入校式に出席する服装はどうすればいい？
まず入校式に臨む前に気になるのが出席する服装。
私が出席した入校式では、スーツの方もいれば私服の方もいるといった状況でした。
式ということでスーツで行こうかと少し悩んだのですが、そこまで堅苦しいものではないだろうという判断から、オフィスカジュアル的なデニムとジャケットで出席しました。
この件に関しては、絶対スーツじゃなきゃいけないことはないでしょう。ただ、あまり無いケースだと思いますが、服装がスーツと指定されていればそれに従いましょう。
男性はデニム・チノパンにジャケットもしくはスーツ
女性はそのまま会社にも行けるようなコンサバ系のスタイル
皆さんこのような服装の方が多かったです。
私服で行く人は、固すぎず緩すぎないビジネスカジュアルで行くのが無難です。よほど奇抜な格好でなければ、学校側も他の訓練生も気にしません。
TPOをわきまえた格好で出席すれば問題なしです。
訓練が始まってから、クラスで入校式の話題になったときに聞きましたが、私服だった人も一応式に出るということでジャケットは羽織っていくことにしたそうです。
思いのほかあっさり終わった入校式
入校式当日。会場は訓練を受ける専門学校の教室です。
当日の朝おそるおそるドアを開けると、これからクラスメイトになる皆さんが静かに座っていました。 WEBデザイン科という科目のせいか、7：3で女性の方が多かったです。
机の上には授業で使う参考書の山。
事前に指示されていた持ち物です。
- 筆記用具
- 印鑑
- ハロー―ワークに提出する書類
- 雇用保険受給資格者証
- 失業認定申告書
- 受講届（入校式で返却）
教室に訓練を委託された専門学校の学長がいらっしゃり、入校式が始まりました。
- 委託された学校からの挨拶
- 教材の確認
- ハローワーク提出書類の配布
- 受講の注意点
- 学校でのルールの説明
まず学長から、職業訓練を就職活動に役立ててくださいと激励の挨拶。
次に、机の上の教科書が全部揃っているかの確認。 市販されている参考書なので、もしその中に持っている本があれば買う必要はないとの事でした。
教材の代金は最初の授業で払うことになっていました。教材がすべて揃っていることを確認が終わると、入校式後にハローワークで手続きする際に必要な受講届の返却。
最後に、訓練中の諸注意を聞いて終了になりました。
- 出席率が８０%を切ると退校になってしまうので極力欠席しないように
- 面接などやむを得ない場合はきちんと届け出をするように
- 私用でプリンタを使わない
- 学校のコンセントでスマホの充電をしない
- その他マナー的なこと
まあ、常識的な範疇の注意ですね。国の制度ですから出席に関しては厳しいです。
管轄の訓練校で手続きをしてからこの日まで、入校式って何をするんだろうと結構緊張していました。終わってみればそのドキドキも空回りのあっさりとした入校式でした。 自己紹介などもこの日はなく、時間にして数十分くらいです。
式といっても、そんなにかしこまったものではないので心配いりません。 とはいえ、サボると最悪訓練が受けられなくなりますし、入校式の後にも訓練に関する手続きがあります。
空いた時間で通所届の内容確認と提出
この日は、午前に入校式・午後にハローワークで職業訓練を開始する手続きという予定になっていました。
入校式の後、ハローワークに行くまでの空いた時間で通所届の内容確認と提出をすることに。
以前の受講手続きの際に、入校式の日に通所届の提出をするということがアナウンスされていました。
定期を使う人はコピーを添付して提出します。
この時点では、まだハローワークに届ける定期代の許可がおりるかわからない状態なので買っていない人もいました。
職業訓練で受給される通所手当（交通費にあたる）は一番安い経路で計算されます。先に定期を買う人は経路をネットで調べ、一番安い経路で買った方が確実。
高い経路で申請したり定期を購入してしまうと、却下される場合もあるので後々面倒です。
私は定期を買わずその都度切符で通学する形にしました。
その場合は添付書類は無いだろうと思い込んでいましたが、バスを使うため距離証明の提出が必要でした。
通学に関する証明書の発行は前もって用意しておきましょう。
ハローワークへ雇用保険に関する書類を提出
失業保険をもらうには原則4週間ごと2回以上の求職活動実績が必要ですが、職業訓練は訓練自体が求職活動になるので認定日はありません。
入校日前日までと支給時期と内容が切り替わるのでその手続きをしました。3か月の給付制限中の人はこの手続きによって給付制限がなくなります。
- 雇用保険受給資格者証 失業保険の手続き後、ハローワークから郵送
- 失業認定申告書 受給のしおりに挟まっています(受給のしおりを確認していないと見落としがち)
- 受講届 受講手続きの時に訓練校に提出し、学校印を押してもらった後、入校式で返却
別の科の式を終えた訓練生も多く、１時間ほど待ちました。
ハローワークの職員さんから給付金の手当の説明や通所手当の基準などの簡単な説明があり、これで授業開始前の手続きが全てが完了です。
ジョルダンで調べるそうで、届けよりも安いルートがあればそちらで計算された手当が支給されると説明がありました。
職業訓練に入る前に転職エージェントに登録しておくべき
職業訓練が始まる期待の裏に、不安もあると思います。
それはズバリ、「職業訓練を受けて就職できるのか？」ということじゃないでしょうか。その不安の原因はシンプルで、自信がないからです。
- 職業訓練だけで就職できるのか
- 行きたい業界はどうゆう特色があるのか
- 未経験の業界でも就職できるのか
- 就活と訓練のスケジュール
- 一人で就活する不安感
すぐに自信をつけることはその人次第になってしまいますが、これらの不安要素を取り除く一番簡単な方法が味方を増やすこと。
その味方が、無料で就職に関する様々なサポートをしてくれる転職エージェントです。全て自分で行う求人サイトと違う点は、様々なサポートをしてくれることです。
- 面接対策・提出書類の添削をしてくれる
- 独自に分析した業界・企業情報を教えてもらえる
- 登録すると非公開求人を見ることができる
- 自分に適した就職提案をしてもらえる
実際、クラスの9割（残り一割は就職意欲が低い人）が転職エージェントに登録していました。
訓練の就職担当だけでなく、職業訓練から就職するケースを経験している就職のプロに協力してもらうのは、とても心強いです。
費用が完全に無料とういうのも失業中の身にはありがたいですね。 無職という今の状況から抜け出したい人は、ぜひとも利用すべきです。
転職エージェントを利用したことが無い人は、まずド定番のリクルートエージェントに登録してみて、転職エージェントがどんなものか感じておくといいと思います。
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まとめ｜これからの職業訓練生活にワクワクしつつ、就職に向けて頑張りましょう！
入校式の一日を簡単にまとめます。
- 服装はオフィスカジュアルが無難、スーツでも浮かない
- 式自体は短時間そんなにかしこまったものではない
- 教科書の配布
- 入校式のあと、ハローワークで手続きがある
入校式はそんなに気負わず、顔合わせのような感じで出席するといいと思います。
その日にやる手続きもあるのでサボりは厳禁！
訓練が始まったら就職活動も並行してやらないといけません。これが結構厳しいんですよね。
不安な方は以下の記事を参考にどうぞ。
それでは、bashi(＠bashi_bashilog)でした。