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2016年11月から、公的職業訓練の愛称・キャッチフレーズが「ハロートレーニング ~急がば学べ~」に決定しました。今後ハローワークではこちらの愛称が使われていきます。

参考厚生労働省 - ハロートレーニング

【要チェック】職業訓練(ハロートレーニング)の入校式にはどんな服装で出席する?入校日の1日の流れについて

お疲れさまです、bashi(@bashi_bashilog)です。

この記事を読んでいるということは、職業訓練の受講が決まりましたね?

bashi

おめでとうございます!

「さあ授業開始!」と少しでも早く勉強したい人もいるかと思いますが、まず初日は入校式があります。学生時代でいうと入学式ですね。

入校式と聞くと、まるで学生時代の入学式のような、期待と不安がないまぜになった不思議な感覚があるのではないでしょうか。

「入校式に着ていく服装はどうしよう」「どんなことをやるんだろう」

入校式に関してそんな気がかり、ないですか?

この記事では、これから職業訓練の入校式出席する人に向けて入校式があった一日のまとめを書いていきます。

bashi

何事も最初が肝心です。


入校式に出席する服装はどうすればいい?

まず入校式に臨む前に気になるのが出席する服装。

私が出席した入校式では、スーツの方もいれば私服の方もいるといった状況でした。

式ということでスーツで行こうかと少し悩んだのですが、そこまで堅苦しいものではないだろうという判断から、オフィスカジュアル的なデニムとジャケットで出席しました。

この件に関しては、絶対スーツじゃなきゃいけないことはないでしょう。ただ、あまり無いケースだと思いますが、服装がスーツと指定されていればそれに従いましょう。

男性はデニム・チノパンにジャケットもしくはスーツ

女性はそのまま会社にも行けるようなコンサバ系のスタイル

皆さんこのような服装の方が多かったです。

私服で行く人は、固すぎず緩すぎないビジネスカジュアルで行くのが無難です。よほど奇抜な格好でなければ、学校側も他の訓練生も気にしません

bashi

時期は気温の高くなり始める初夏でしたが、短パンやサンダルの人はさすがにいませんでしたね。

TPOをわきまえた格好で出席すれば問題なしです。

訓練が始まってから、クラスで入校式の話題になったときに聞きましたが、私服だった人も一応式に出るということでジャケットは羽織っていくことにしたそうです。

思いのほかあっさり終わった入校式

入校式当日。会場は訓練を受ける専門学校の教室です。

当日の朝おそるおそるドアを開けると、これからクラスメイトになる皆さんが静かに座っていました。 WEBデザイン科という科目のせいか、7:3で女性の方が多かったです。

机の上には授業で使う参考書の山。

bashi

緊張しいなので我ながら挙動不審でした。

事前に指示されていた持ち物です。

入校式の持ち物
  • 筆記用具
  • 印鑑
  • ハロー―ワークに提出する書類
    • 雇用保険受給資格者証
    • 失業認定申告書
    • 受講届(入校式で返却)

教室に訓練を委託された専門学校の学長がいらっしゃり、入校式が始まりました。

入校式の内容
  1. 委託された学校からの挨拶
  2. 教材の確認
  3. ハローワーク提出書類の配布
  4. 受講の注意点
  5. 学校でのルールの説明

まず学長から、職業訓練を就職活動に役立ててくださいと激励の挨拶。

次に、机の上の教科書が全部揃っているかの確認。 市販されている参考書なので、もしその中に持っている本があれば買う必要はないとの事でした。

職業訓練生におすすめの転職エージェントについての記事はこちら

教材の代金は最初の授業で払うことになっていました。教材がすべて揃っていることを確認が終わると、入校式後にハローワークで手続きする際に必要な受講届の返却。

受講届は以前に受講手続きで管轄している訓練校(委託された専門学校とは別)に提出した後、委託された専門学校の判を押して入校日返却される予定になっていました。

最後に、訓練中の諸注意を聞いて終了になりました。

主な諸注意

  • 出席率が80%を切ると退校になってしまうので極力欠席しないように
  • 面接などやむを得ない場合はきちんと届け出をするように
  • 私用でプリンタを使わない
  • 学校のコンセントでスマホの充電をしない
  • その他マナー的なこと

まあ、常識的な範疇の注意ですね。国の制度ですから出席に関しては厳しいです。

管轄の訓練校で手続きをしてからこの日まで、入校式って何をするんだろうと結構緊張していました。終わってみればそのドキドキも空回りのあっさりとした入校式でした。 自己紹介などもこの日はなく、時間にして数十分くらいです。

式といっても、そんなにかしこまったものではないので心配いりません。 とはいえ、サボると最悪訓練が受けられなくなりますし、入校式の後にも訓練に関する手続きがあります。

bashi

ここで面倒くさがって行かないと、そのまま終わってしまう可能性大です。せっかく受講決定したなら、気合い入れて始めましょう!

空いた時間で通所届の内容確認と提出

この日は、午前に入校式・午後にハローワークで職業訓練を開始する手続きという予定になっていました。

入校式の後、ハローワークに行くまでの空いた時間で通所届の内容確認と提出をすることに。

以前の受講手続きの際に、入校式の日に通所届の提出をするということがアナウンスされていました。

受講決定後の手続きについての記事はこちら

定期を使う人はコピーを添付して提出します。

この時点では、まだハローワークに届ける定期代の許可がおりるかわからない状態なので買っていない人もいました。

職業訓練で受給される通所手当(交通費にあたる)は一番安い経路で計算されます。先に定期を買う人は経路をネットで調べ、一番安い経路で買った方が確実。

高い経路で申請したり定期を購入してしまうと、却下される場合もあるので後々面倒です。

私は定期を買わずその都度切符で通学する形にしました。
その場合は添付書類は無いだろうと思い込んでいましたが、バスを使うため距離証明の提出が必要でした。

定期のコピーの提出タイミングは訓練校によって違うので要確認。

通学に関する証明書の発行は前もって用意しておきましょう。

ハローワークへ雇用保険に関する書類を提出

失業保険をもらうには原則4週間ごと2回以上の求職活動実績が必要ですが、職業訓練は訓練自体が求職活動になるので認定日はありません。

入校日前日までと支給時期と内容が切り替わるのでその手続きをしました。3か月の給付制限中の人はこの手続きによって給付制限がなくなります

入校日に提出した書類
  • 雇用保険受給資格者証 失業保険の手続き後、ハローワークから郵送
  • 失業認定申告書 受給のしおりに挟まっています(受給のしおりを確認していないと見落としがち)
  • 受講届 受講手続きの時に訓練校に提出し、学校印を押してもらった後、入校式で返却

別の科の式を終えた訓練生も多く、1時間ほど待ちました。

ハローワークの職員さんから給付金の手当の説明や通所手当の基準などの簡単な説明があり、これで授業開始前の手続きが全てが完了です。

前述のとおり、通所手当はハローワークで調べた一番安いルートとになります。
ジョルダンで調べるそうで、届けよりも安いルートがあればそちらで計算された手当が支給されると説明がありました。

まとめ|これからの職業訓練生活にワクワクしつつ、就職に向けて頑張りましょう!

入校式の一日を簡単にまとめます。

  • 服装はオフィスカジュアルが無難、スーツでも浮かない
  • 式自体は短時間そんなにかしこまったものではない
  • 教科書の配布
  • 入校式のあと、ハローワークで手続きがある

入校式はそんなに気負わず、顔合わせのような感じで出席するといいと思います。

その日にやる手続きもあるのでサボりは厳禁

訓練が始まったら就職活動も並行してやらないといけません。これが結構厳しいんですよね。

不安な方は以下の記事を参考にどうぞ。

就職するための方法についての記事はこちら

bashi

入校式が済んだら、待ちに待った訓練開始ですね!がんばってください!

それでは、bashi(@bashi_bashilog)でした。

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