【重要】増えていく書類!訓練受講決定後の手続き

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無事訓練の受講が決まりこの記事を見ている方、おめでとうございます!面接に合格し訓練決定から一週間ほどの間に、いろいろと手続きの為にハローワークと受ける訓練を管轄する職業訓練校に足を運びました。訓練受講決定の後にした手続きについてあれこれです。

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訓練申込の時に説明されたこと

僕は退職の直前から職業訓練を受けることを考えていたので、退職日のすぐ後に職業訓練の申し込みをしました。合格通知が届いた時点でまだ離職票が手元になく、失業保険の手続きの前に訓練受講が決まった状況です。離職票は退職してから2週間前後で届きました。申し込み時に、ハローワークで訓練に合格した場合の説明があります。

僕のケースだと、受講決定の後に失業保険受給対象者にはハローワークで受講指示という手続きがあるので、そこで同時に失業保険の手続きをすれば問題ないとのことでした。

退職

訓練申込み

面接
(会社から離職票が届く)
合格通知

各種手続き

入校式

注意して欲しいのは、入校前日までに必要な手続きを忘れてしまうと手当が受けられなくなるばかりか、合格を取り消される場合もあります。ギリギリまで先伸ばしにすることなく、速やかに終わらせておきましょう。訓練を受けられるか受けられないか、メリットを考えると天と地の差です。

ハローワーク

失業保険手続き

書類を揃えてハローワークの担当窓口で手続きをします。退職した会社からもらう書類もあるので、手元に届いているか確認しましょう。訓練の受講が決まっていたので、受給者対象の説明会などの案内はありませんでした。

訓練受講者は給付制限は無くなりますが、7日間の待期期間はあります。僕と同じ状況の方は、入校式までの日にちを逆算して手続きに行きましょう。この時に必要書類が揃ってないと焦ってしまいますから、会社から「書類が届いていてない!」ということにならないようにしたいです。

必要書類
  • 離職票1
  • 離職票2
  • 印鑑
  • 写真(3cm×4cmを2枚)
  • 雇用保険被保険者票
  • 預金通帳

ハローワークの担当窓口に必要書類を持っていけば特に難しいこともなく手続きが進みます。ここで雇用保険受給資格者証がもらえます。この時点ではまだ「仮」で、後ほど一日の受給額や日数など、詳しく記載された原本が自宅に送られるとのことでした。。

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受講指示

僕は雇用保険受給の資格があるので、職業訓練を受ける前に、受講指示という手続きがありました。これもハローワークの担当窓口で行います。この手続きを踏むことで、通所手当てや給付日数の延長、給付制限(自己都合の3か月)の解除ができます。とても大事な手続きなので、指示された期間内に絶対行ってください
必要書類
  • 合格通知
  • ハローワークカード
  • 失業保険の手続きをした時にもらった書類一式

これも書類を出してハンコをもらうだけです。

管轄の訓練校

次にコースを管轄している訓練校まで行き、受講の手続きをします。

僕が受けるコースは、管轄は訓練校、授業は委託された専門学校で受ける形になっています。この訓練校が千葉の奥の方にありまして、自宅から2時間ほどかかりました。この手続きを欠席すると受講できません

受講手続き

  • 学校からの注意事項
  • ハローワークに提出する書類一式の配布
  • 記入の仕方の説明
  • 一部書類の提出

この時に欠席届・雇用保険の手続きに使う受講証明書・受講届・通所届・授業の時間割など、訓練で使う書類一式を渡されました。記入の仕方の説明や入校日にハローワークに提出する書類の記入があります。訓練中は常に印鑑は持っていた方がいいです。何か書類を書くたびに印鑑が必要になるので。この日は午前中ですべて終わりました。

入校式

以上の手続きを済ませたら、後日入校式に出席し、訓練開始となります。その日のことについては別の記事にまとめました。よかったらご覧下さい。

入校式についてはこちらの記事で

おつかれっすバシです。職業訓練に関する各種手続きが済んだら、ついに訓練開始となります。が、授業の前にまず入校式がありますね。式といっても、そんなにかしこまったものではないので心配いりません。本気で気合いを入れるのは授業が開始してからにしまし

退職から入校式までの流れ

退職してから入校式まではこのようなスケジュールになりました。

実際の動き

5/31退職

6/3訓練申し込み(ハローワーク)

6/9面接(委託校)

6/19結果通知

6/23失業保険手続き&受講指示(ハローワーク)

6/25受講手続き(管轄の訓練校)

7/1入校式(委託校)+ 書類提出(ハローワーク)

こう見返すとかなりつまった感じですね。この間に国保や年金の手続きもあったので、無職になってから1ヶ月はバタバタと忙しくなりました。

最後に

ここまで来ると提出したり配られる書類がかなり増えてくるので、しっかりファイルしておかないといざという時見失ってしまいます。必要書類やハンコの押し忘れには注意したいですね。

一通り手続きが終わってふと思ったのですが、もし訓練を受けることができなかったらと思うと、ちょっと怖くなります。ニートまっしぐらだったかもしれません・・・。。クラスの雰囲気、先生、授業内容などについてこれから記事にしていくつもりです。

33歳、一波乱ありそうな職業訓練生活が始まりそうです。

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